Пофлудим о командировках
 

Весна пришла и началось обострение. После того, как в командировку поехал начальник отдела маркетинга, посчитавший себя VIPом и выкативший счет за гостиницу в Москве чуть ли не по 30 тонн за сутки, захотелось пофлудить на тему спец. бумажек (регламентов) в которых были бы прописаны стоимости билетов на поезд/самолет (или по какими критериям их выбирать) и стоимости за сутки гостиниц. Предполагаю, что рядовые сотрудники едут в чем попроще, живут в чем попроще в разумных приделах, конечно. Руководители подразделений могут захотеть перламутровые пуговицы, генеральные условно анлим=) Опять-таки все в разумных пределах. Хотелось бы узнать, есть ли у вас на работе документы, регламентирующие такие вещи и не секрет, что там по суммам?

У нас сотрудники сами выбирают гостиницы - ну, естественно, к гостинице за 10 тыр в сутки у бухгалтерии и руководства будут вопросы... И такую бронь не одобрят. А так по большему счету не регламентировано. Регламентированы только суточные. Билеты на самолет заказываются сектретарями, естественно, по минимальной рыночной цене и гостиницы также ими с учетом рекомендаций командируемых. Все билеты и платежные документы обязательно сдаются в отдел бухагалтерии.

Это понятно, просто есть отдельные маразматики на эту тему...

у нас другой прикол был =)
у нас в авторский надзор надо ездить на объекты (обычное дело).
один объект под екатеринбургом.
все ездят, ессно, самолетами.
а один спец сходил к доктору, принес справку, что ему летать низзя. и фигачил поездом =)
может он суточных спилить хотел несколько дополнительных, может ненапряжно прокатиться-отоспаться-книжек почитать..
в общем, его больше не посылают в командировки =)

Не факт кстати... У нас есть чел, который боится летать самолетами - так он и в отпуск не летает в принципе. У него действительно фобия. Поэтому он отказывается. Пару раз тоже поездом ездил.

Хрен с ним с суточными. =) Ну ладно, эту можно уволить, но из 800 человек в компании такие бодрые еще найдутся.

Так а я чот не пониманию у вас бронь не проходит через секретариат и бухгалтерию? У нас бы к примеру никто такое не одобрил. Сразу намекнули как бы: "Чувак, ты наглеешь слегка".

Секретари иной раз такого назаказывают. Один раз поселили меня в такой гостинице в Москве, что через сутки я сбежала жить к знакомому в его квартиру.

Никто не одобрил. Не важно в чем суть истерики, но если отсутствует здравый смысл, некоторым приходится очень долго объяснять, почему такие суммы не прокатят. Хотелось бы это как-нибудь регламентировать просто.

У нас адекватные секретари в этом плане.

Это кстати, да.
У нас секретари еще и брони гостиниц оплатить иногда не умудряются..
Один раз купили двум товарищам билеты на самолет. На один рейс. Одной АК. Одному за 6 тыщ, другому за 12. Сидели они в одном ряду...
Насколько я понимаю, регламента особо сильного нет, кого куда чем отправлять. И по стоимости тоже. А то ведь к примеру поди найди гостиницу в Анадыре на пару дней. Дешевле чем тысяч 5 в сутки.

Мы с вами забесплатно рассуждаем, а кто-то на этом денег поднимает:
http://www.market-audit.ru/reglament_4.php

НУ да, забавно=)

У нас есть регламент по стоимости и классу гостиниц и билетов. Если в силу каких-то обстоятельств (очень высокие цены в данный период, отсутствие альтернатив), то сумма утверждается руководителем подразделения.
Кстати билеты на самолет вполне реально могут по стоимости различаться в несколько раз, в зависимости от того, когда их заказывать - за 2 месяца или за день.
Кстати, если нужно размещение в Питере или в Москве, особенно в период выставок, обращайтесь, у нас есть всегда очень вкусные тарифы (в основном дешевле букинг кома)

Не секрет, как это у вас выглядит? Форму регламента нашли, просто интересно какие у кого стоимости и нюансы прописаны. Хотелось бы средние цифры, и через какой период пересматриваете? Инфляция же...

Если не ошибаюсь, рядовым сотрудникам до 4000 руб сутки и гостиницы класса 3*-4*, номер класса стандарт. Авиабилеты эконом класса, жд билеты - купе и сапсан эконом класса. Если едет несколько сотрудников, то брать двухместные номера. Размещение в 2хместном номере осуществляется только для лиц одного пола, в ином случае бронируются одноместные номера
Директорам бюджет до 6000-7000 р, билеты такой же класс. Гостиницы 3-4 *, номера скласса стандарт или полулкс или аналогичные
Президенту - без ограничений. Что-то в этом духе. Даже есть стандарт - гостиницы 5*, номера представительского класса, билеты бизнес и св.

Кстати, в Белорусси у всех есть стандарт не более 100 долларов на размещение - хоть директору, хоть рядовому сотруднику, хотя он в этом году вырос примерно до 4000 р за номер, с ними стало легче работать.

Но т.к. у нас все расходы разносятся на бюджеты проектов, никто особо не шикует, т.к. если вылезти из своих планов, будут любить без вазелина и директора и начальника.

Спасибо огромное, очень ценная инфа. Если у кого еще есть, пишите, составлю средний ценник=)

Вот это кстати тема, надо подумать=)

Есть регламент по командировкам. Продам за дешево :)

Могу кинуть рубль на телефон :D

регламента нет. гостиницы выбирает сотрудник по организации деловых поездок.
билеты покупает она же. суммы согласуются с бухгалтерией и в спорных случаях вплоть до ген.директора.
например, в Барселоне гостиница, в которую у нас селят всех командировочных стоит 133 евро за сутки, в Германии порядка 100 евро
(но в мягко говоря некрупных городках).

Могу для примера последнее уточнение по согласованию командировок в нашей конторе:

1. С настоящего момента я прошу Вас (перечислены Директора региональных филиалов) / Ваших ассистентов отдела продаж направлять заранее информацию о Ваших предстоящих командировках помимо (отдел PR кто выпускает приказы о командировках) также (директору по продажам, под которым все филиалы) – Вашему непосредственному руководителю.

Это значит буквально следующее – Вы (директора филиалов) или ассистент Вашего региона направляет письмо (=э-мэйл) (ФИО отдела PR) с просьбой оформить приказ на командировку для Вас, при этом в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке в копию данного письма нужно поставить (директора по продажам).
Т.е. Директор по продажам должен знать ЗАРАНЕЕ, в какую командировку вы планируете направиться и с какой целью.
Именно ЗАРАНЕЕ, а не ПОСТФАКТУМ.
Директор по продажам на данный э-мэйл ответит «ок» или задаст вопросы, если они будут.

ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ предварительному согласованию с Директором по продажам подлежат командировки следующих сотрудников: (Директора филиалов).


По тому же алгоритму Вы (Директора филиалов) согласовываете с Директором по продажам ЗАРАНЕЕ (до командировки) предполагаемые затраты в ходе командировки (в частности, затраты на представительские расходы, аренду авто, проживание в гостиницах, если стоимость проживания более 4000 рублей по России и более 60 евро в случае проживания в Европе, а также на билеты (если стоимость авиабилета превышает 20 000 рублей в обе стороны, а ж/д билета – 6000 рублей в обе стороны).
Т.е. по сути до командировки Вы должны опять таки написать письмо с примерной сметой поездки и разъяснением требуемых расходов (особенно, если речь идет о поездке заказчиков на европейские заводы).


2. По этому же алгоритму Вы (Директора филиалов, имеющих субфилиалы) должны контролировать руководителей суб-регионов, а именно: (описано кто кого).
Т.е.: если планируется командировка у главы суб-региона – то ассистент региона направляет письмо (=э-мэйл) (ФИО отдела PR) с просьбой оформить приказ на командировку для директора данного суб-региона, при этом в ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке в копию данного письма нужно поставить (директора соответствующих регионов).

---ну дальше повтор написанного---

3. И ровно по тому же принципе Вы (все) должны контролировать целесообразность командировок и расходов для рядовых сотрудников Ваших регионов (т.е. быть в курсе, куда, в какую командировку направляется сотрудник, сколько стоил билет, проживание, какие расходы предстоят – чтобы все было обоснованно, а главное – согласовано с Вами. Т.к. именно Вы несете ответственность за бюджет).


Надеюсь, теперь алгоритм согласования понятен.

Да, если что, я не в доме для недоумков работаю, правда разные встречаются.......